メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

たまに、携帯からメールを送ってみる。返事は帰ってきたり、来なかったり。……電話帳の名前は全部文字化けしていて、わからない。

Twitter rem_haikyo 廃墟のコマド

返信 リツイート 19秒前

キャリアメールの迷惑メール酷すぎてランダム文字列に変えたい。そもそもドコモの迷惑メールフィルターが有料なの時代錯誤も甚だしい

Twitter gunpey_d ぐんぺい

返信 リツイート 45秒前

@erena_hkt48 #807_mail 今日の一通目のメールについての気持ち書いたよ! これが本心っていうか、 俺の思うこととかも書いて見たよ 文字数制限があるから メモになってしまったけど そのくらい書きたいことあったってことやけん! pic.twitter.com/scrhmyyQuF

Twitter ORENO_ERETAN ひで@坂本愛玲菜ガチ恋

返信 リツイート 57秒前

変換ミスで、父さんに「髪は?」と送ってしまって、慌てて訂正のメール打ってたら、「無いです。ハゲ散らかしました。」って絵文字も何もないメールが父さんから届いた。

Twitter sitakunaru_bot リツイートしたくなるネタbot

返信 リツイート 9分前

返信先:@tarareba722 卒論が〆切に間に合わないって、文字化けメールで送っておいて、おいコラ読めねえぞ返答のやり取り時間で間に合わせたってのは聞いた事がある。

Twitter toshi_noP としの@事務員P

返信 リツイート 10分前

返信先:@hapcher_SIF フォローありがとうございます🙇 ようやくこちらで繋がれましたね😁 スクフェスのメールですと、文字数少ないし、ローマ字打ちの上、不適切な文字にすぐ引っ掛かり非常にやりとりしづらかったので😅💦 これからもどうぞよろしくお願いします✨

Twitter stellar5596 ステラ@スクフェス

返信 リツイート 15分前

桃井「大ちゃんからのメールにある絵文字がことごとく文字化けで”Z”になっちゃってて、『おはようZ!』とか『よろしくZ!』と水木一郎風になってて熱い」

Twitter 633_kroko_13 黒子の奇妙な超能力633村コピペbot

返信 リツイート 16分前

返事を待つあたしの手に「新着メールはありません」の文字だけ光ってる (シンデレラ)

Twitter okuhanako_bot 奥華子歌詞

返信 リツイート 18分前

柳から「連絡事項」という件名のメールが100件届いたが全て文字化けしていて読むことができない 3マス戻る

Twitter sgrk3kyo_bot 三強すごろくbot

返信 リツイート 19分前

もうメンバーのメール来る頃ですよね?😔💦 「 V 」の文字がありますように😔💦💦💦 pic.twitter.com/KvvicdlrUS

Twitter just_for___V みひ🐯💜

返信 リツイート 21分前