メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
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何か明らかに怪しいメールが来た 無視してそのうちゴミ箱、削除ですわ pic.twitter.com/LWqP9sBMD0

Twitter n26edd3Pt24U3Hk アルキメデス(11/13まで自宅療養) - 52分前

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心臓病で死にかけてる人からの最期のメールを読まずにゴミ箱送りにする極悪うなぎ

Twitter _91n ウナギ(ニョロン - 57分前

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@BRIGITTEkira 迷惑フォルダー便利ですョ。 時々必要なメールまで入っていることがあるので ゴミ箱の前にチェックだけしていますw

やばい、自分の全滅やったから悲しんでたらママの方当たってた、 でもこのメールママ、ゴミ箱に入れてたから消されてたらやばかった、( ; ; ) とりま、一人参戦やけど、西島に会えるから楽しみ〜.💃🏻💃🏻 pic.twitter.com/sDqJ5KTXnN

Twitter kkrennnnnn かれん - 21:49

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最近の結婚式ってプロの カメラマンが写真撮って後日 ネットで気に入った写真を 購入出来るようになってて 先日の甥っ子の結婚式のが 今日メールが来てたのに 気付かずゴミ箱に入れてた。😅 それにしてもL判1枚330円って ボッタクリやろ?

Twitter YAMATOPOODLE YAMATO。 - 21:03

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@48ankk24 だわね!! 無視していいよね!!迷惑メール結構くるけどこのパターン初すぎる🤔🤔 ありがとうゴミ箱にぽいってしてくるよ👏👏

Twitter Mk11004a あー@ルナパロス - 20:54

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1496件の迷惑メールを黙々と選択し続けてやっとさっき全部ゴミ箱送りにした pic.twitter.com/5r00GT8nI6

Twitter allgreen0525 駿(はやお) - 19:54

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@ffapp246 メールゴミ箱とかに残ってないですか?

新たな迷惑メール・・・。 前回はリンクを踏んで失敗した。 今回はそのまま迷惑メールの報告をした。 効果が無いとは思うがメールの振り分けでゴミ箱に直行するようにした。

Twitter slPrtOfYQV0R5Ug 縛り大好き - 19:21

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RT @47x2kg_odebu: あ、やべひーわたんのメール消えた、まちがってゴミ箱入れてた #いもむしくん語録

Twitter 47x2kg_odebu 47×2kgの素敵なおデブ - 18:38

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