メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
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メール提出だったレポート 未提出扱いだったから講師に確認とったらゴミ箱いきになってた たしかにゴミみたいな出来だけども…

Twitter kt08223bi たっつー

返信 リツイート 18:41

フィルタ設定したら、どうでもいいメールがだいぶ減った。といってもゴミ箱に移動しただけなんだけど。できればブロックして来なくさせたいんだけどな。配信解除とかって解除の理由とか質問があったりして面倒。

アマゾンを騙る謎のメールが捨てメアドに届いとった ゴミ箱へぽいーよ

Twitter sei_no_hito ぎんのささみ@ショートランド

返信 リツイート 15:48

Gmailでラベル管理してたメールがガッツリゴミ箱に移動しててめっちゃ焦るなど。受信時にフィルタリングされるならともかく、受信後だぞ…。

返信先:@genya1107他1人 僕も前の会社の時に重要なメール勝手にゴミ箱行きになってて期限あったやつなので始末書+有難いお言葉の鉄板コースでしたね。おわってましたね。

Twitter asas08291 たまるーん。

返信 リツイート 15:20

返信先:@Toi3520 突然のリプ失礼いたします。同じ状況になったことがありました。その時は消しても大丈夫な・再インストールできるアプリを一度アンインストールして、その隙にメールを開いて、いらないメールを片っ端から消しました。ゴミ箱からも消しました。それで多少は動けました。

Twitter mokada173 もか@ゴミ袋ガチャと不良スマホは悪い文明

返信 リツイート 13:34

ダイレクトメールゴミ箱に捨てようとした瞬間にpopーupして目に飛び込んで来たお名前。捨てる前に目を通すことにしますた。 pic.twitter.com/JJM9z64ZfF

Twitter dr_haganyan HAGA Shigeru (ハガにゃん)

返信 リツイート 12:45

プレバンのメールすべて 何も設定してないのにどうしても迷惑メールのフォルダーに入ってて どうにして戻そうといじってたら間違えて消しちゃって 迷惑メールフォルダから消去したらゴミ箱に入らないでそのまま消え去るんだね…初めて知ったよ。

Twitter ton_maru_0815 パンツ

返信 リツイート 11:25

査読結果のメールゴミ箱にポイポーイ!(したい)。

Twitter OaWaU たーちゃう。

返信 リツイート 11:21

友だちから会社のパソコンでやってみたら第3希望がどーたらこーたらでえみちゃん私のIDとPWでやってみてー やってww なんぼ仲ええ友だちでもIDとPW使ってするのん無理無理! すぐに操作方法のおさらいとメール削除してゴミ箱クリアにするからねーて返事した。