メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
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Twitter

マジで土曜日も色々メール来とるー、みんな働くなぁー。 物流棚ごいす〜なのが設置出来るぜ。 徐々に整って来ている。 ゴミ箱がいることが分かった

毎回祈るような気持ちで応募してるけど、私のメールなんて笑いながらゴミ箱に即捨てられてるんだろうな(被害妄想だけどあながち間違ってはない)

Twitter sho_only_ しょおるん

返信 リツイート 38分前

返信先:@pokopokorin299 ('0')/ハイ!今はまだこんな分かりやすいメールなので一発でゴミ箱行きですが、本物と.一つ違うだけとか出てきたら怖いですねぇ。

Twitter piatwz たーさん

返信 リツイート 14:55

返信先:@nanachan733 全消去分かりにくいですよね!「受信」画面の右上にある「編集」をタップし、メールを1つ選んでチェックを入れます。続けて「移動」ボタンを押しながら、先ほど入れたチェックを外し「ゴミ箱」をタップします。 そうすると一括削除ができますよ!文章では分かりにくいかも知れませんがʕ•ᴥ•ʔ

Twitter laughmeker kangaroos

返信 リツイート 14:07

メールの容量すぐいっぱいになるから死んだ目しながらゴミ箱にぶち込んでる

Twitter bird_bell うつ伏せで寝る

返信 リツイート 10:25

さっき知った衝撃事実。 明日のLiSAちゃんの秘密のサイン会っ……当選してた。。 うわぁぁぁぁ( ;∀;)♡♡♡ てか大事な当選メールゴミ箱に捨ててた私、馬鹿野郎‼︎‼︎汗 気づいて良かったぁぁぁ(涙)今日は超いい日だッ☆

Twitter MINACO_onlyone MINACO_ライブ活動終了

返信 リツイート 8:31

@akane29_o8o メールあり柳🐥 へこんだ時はどんどんメールで吐露してね、ゴミ箱はここだよー🗑

溜まりに溜まってたGmailの受信メールようやく削除したよ 端末だと一括選択出来なくて面倒臭いから放置してた PC表示にして要らないやつぜーんぶ一括削除してゴミ箱も空っぽにしてやった これで少しは軽くなったかな〜 自分自身も身辺整理しなきゃだな… 物理的にも精神的にも重い (o´Д`)=зフゥ…

Twitter mifuta_atafuta 真葛(まくず)〇

返信 リツイート 5:45

相手のためになる文章を打て ありきたりな一斉送信ライブ告知メールは すぐゴミ箱行き

Twitter kandotakana 今日から売れっこバンド道

返信 リツイート 5:11

返信先:@sawacchi00 さわっち〜 メールのアイコンタップして ひとつだけ選んで編集押して チェックつけて 下の移動を押しながら チェック外して ゴミ箱タップすれば 全部消えるよー 大事なやつとかないか 確認してからやってねー

Twitter yone_zi_ozisan ヨネージおじい

返信 リツイート 3:08